Административный отпуск без сохранения заработной платы

 

Кто и когда может получить отпуск без сохранения заработка? Что такое административный отпуск и на каком основании он предоставляется? Какие документы потребуется оформить?. Скачать образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы, а также ознакомиться с требованиями к его оформления можно из данной публикации.

Что такое административный отпуск?

Под данным понятием скрывается вполне всем привычный отпуск с пометкой «за свой счет». Право на его получение закреплено в Трудовом Кодексе РФ (128 статья). Как правило, речь идет об отпуске, который предоставляется сотруднику по его личной просьбе. Но есть случаи, в которых данный вопрос лежит в плоскости прямых обязанностей работодателя.

Законодательные основы вопросы

Такой термин, как «административный отпуск» не употребляется в законодательной практике. Обычно, речь идет о периоде отдыха, получаемого гражданином по заявлению, но без оплаты. Во внутренних соглашениях или актах предприятия именно это понятие упоминается.


Когда используется вышеуказанный термин, имеется в виду, что речь идет о периоде без обязательной оплаты. Другими словами, отпуск без денежного содержания. Данный период полагается обратившемуся гражданину по его личной инициативе и предусматривает подачу соответствующего заявления. В этом случае, есть несколько причин, которые действительно являются уважительными:

  • при заключении брачного союза;
  • в случае смерти родного или близкого человека;
  • при появлении на свет малыша.

Последнее обстоятельство касается мужчин, и предусматривает несколько дней отдыха до и после рождения ребенка. Иногда такой отпуск оформляют и женщины, если они не обращаются к возможности пойти в декрет. Все другие основания должны быть подкреплены документально и предусматривают принятие решения непосредственно руководителем.

Образец заявления

Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.

В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.

Читайте также: Обозначение административного отпуска в табеле

Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись. Вот пример подобного документа:

Генеральному директору ООО «Жемчуг»

Гаврилову Борису Анатольевичу

от инженера-технолога

Воронова Константина Павловича

 

Заявление

Обращаюсь к Вам с просьбой отпустить меня в неоплачиваемый отпуск на пять дней с года по года, в связи с семейными обстоятельствами, связанными с уходом за больным близким родственником.

       Воронов К.П.

Документ составляется от руки либо печатается на персональном компьютере на бумажном листе, форматом А4, и направляется руководителю организации.

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу ст. 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

  • участники ВОВ 1941–1945 годов;
  • пенсионеры по возрасту;
  • инвалиды (независимо от группы);
  • родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах.

Данные категории работников имеют право на отпуск без сохранения зарплаты вне зависимости от его причин.

Отличия и сопровождающие документы

В связи с отличием отпусков между собой они могут быть дополнительными, оплачиваемыми, без сохранения заработной платы, декретными, учебными, их порядок формирования тоже различается.

Бланк заполнения у всех один и тот же – по форме Т-6. Отличия в нем отражаются лишь в разделе А и Б, где графы по ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпускам. Заполняют эти строки в совокупности либо отдельно, относительно причин временного освобождения от работы.

К документам, сопровождающим приказ на отпуск за свой счет, относится:

  • график отпусков;
  • заявление от сотрудника;
  • записка-расчет, где отражаются итоги вычислений средней оплаты труда, которую получит работник за время отсутствия его на рабочем месте.

Отпуск без содержания по инициативе работника

В случае если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности. предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами), то работодатель обязан оплатить время простоя. Если оплата времени простоя не по вине работников работодателем не производится, то работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд.

Да, может. Согласно 128 статье ТК РФ сотрудник сможет уйти в без содержания, если того требуют семейные или иные уважительные обстоятельства.

На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов. Как правило, это оплачиваемые периоды.

Однако, каждый работник имеет право получить отпуск без содержания. Оформить его можно по различным причинам. При этом максимальный срок отпуска без содержания будет разным для определенных категорий граждан.

Более того, продолжительность такого периода непосредственно влияет и на наступление ежегодного оплачиваемого отдыха.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Перенос отпусков за свой счет и их суммирование в последующем году не производятся.

Инициатива к такому отпуску, как следует из ст. 128 ТК, должна исходить только от трудящегося и оформляться заявлением.

Считается, что сотрудник, не выразивший своевременно волю «отгулять» отпуск, своим правом не воспользовался. Если на время отдыха за свой счет выпадают праздничные дни, то отдых не удлиняется.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.

114 ТК РФ на протяжении за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты .

Предоставление отпуска без содержания

Работник вправе претендовать на отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ.

Данный вид отдыха может также именоваться по-другому — без содержания, за свой счет, неоплачиваемый. Также нередко данный вид работодателем именуется административным, причем зачастую условия его предоставления закрепляются в коллективном договоре. Независимо от того, как он будет называться, порядок предоставления не меняется.

Как правильно оформить отпуск без содержания

Бывают случаи, когда директор не хочет знать о законности действий и не видит смысла в поиске решений, вынося примерно вот такой безапелляционный вердикт: «Кадровику подготовить на всех работников приказ на без содержания, потому что сейчас кризис, заказов пока нет, у нас финансовые трудности, платить нечем!» Трудовой кодекс 128 статьёй наделяет директора правом отпускать работников на отдых за свой счёт.

Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

Может быть, не каждый, но многие работодатели (и в большей степени сотрудники отдела кадров) по роду своей деятельности сталкиваются с темой отпусков, который просят предоставить сотрудники за свой счет. Этому могут быть различные причины.

Рассмотрим вопрос о том, как все оформить правильно с соблюдением требований закона. Под данным понятием скрывается вполне всем привычный отпуск с пометкой «за свой счет».

Совет 1: Как оформить отпуск без содержания в 2022 году

Ошибочно предполагать, что дни отпуск а без оплаты вы можете брать когда угодно и на любой срок.

Помимо ваших личных проблем имеются интересы производства.

Ведь в тот период, когда вы отдыхаете, работа не стоит на месте, ее кто-то должен делать.

Именно поэтому для получения а без содержания необходимо иметь уважительную причину.

В статье 128 Трудового кодекса РФ расписаны все случаи, когда такой должен быть предоставлен работодателем обязательно.

Отпуск без содержания по инициативе работника: максимальный срок

Право на отдых закреплено в основном законе государства – Конституции. Помимо этого, нормами Трудового кодекса страны определены вопросы, регулирующие взаимоотношения между работодателем и наемными работниками.

Причем право на использование ежегодного отпуска наступает уже через полгода после приема на работу.

При этом работник может отдохнуть как 14 уже заработанных дней, так и по согласованию с руководителем использовать авансом все 28 дней отпуска.

Источник:

Фото 1

Отпуск без содержания по инициативе работодателя максимальный срок

В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью. Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы? Согласно ст.

128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться: 1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска). 2.

В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

К положительным моментам такого отпуска можно отнести:

  • Свободное время у работника для своих дел;
  • Возможность подработать;
  • Возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
  • Во время такого отпуска сохраняется место работы;
  • У сотрудника не уменьшается средний заработок, который необходимо для расчёта различных пособий и выплат, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
  • Этот период входит при расчёте выплат по беременности и родам;
  • Работник не теряет право на использование налоговых вычетов.

Но у отпуска за свой счёт больше негативных сторон. Это:

  • Отсутствие заработка;
  • Если работник превысит 14 календарных дней в году при таком отпуске, то дата начала его календарного года «сдвинется» на количество дней превышения.Об этом сказано в ст.

Отпуск без сохранения заработной платы

ВажноВ приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. К сведению Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа.

ВниманиеВ таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от .

2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).

На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись. Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч.

4, 5 ст. 312.1
Но мы считаем, что работодатель вполне может отозвать работника из отпуска, воспользовавшись по аналогии нормами ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Правда, с одним нюансом: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому‑либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.

Как оформить отпуск без сохранения содержания и кому он положен?

В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст.

2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст.
14
Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

Приведенный в ст.

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению (ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха.

В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

Что такое административный отпуск Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск за свой счет: учимся на чужих ошибках

Источник:

По инициативе работника

По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания – отправить его отдыхать за собственный счет.

Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.

Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать. Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.

Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.

Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.

Административный отпуск по инициативе работодателя

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию. Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье КоАП РФ. Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не всё так однозначно. Если предприятие в силу финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой. При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за всё время их нахождения в административном отпуске.

Важно! В силу статьи 157 ТК РФ простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

Какие документы потребуется оформить?

Первое, что необходимо сделать гражданину – это составить и направить руководителю официальное заявление. Документ пишется в свободной форме и в нем необходимо отразить все причины, по которым требуется отпуск в данный момент. Если такая возможность имеется, то к обращению желательно приложить документы, подтверждающие, что причины действительно уважительные.

Поданное заявление подписывает руководитель и передает кадровику, который обязан оформить соответствующий приказ. Обычно он пишется по специальному шаблону, утвержденному на предприятии. В документе должны быть прописаны все условия предоставления отпуска за свой счет конкретному работнику, а также количество дней. Документ подписывает руководитель, ответственное лицо и сам гражданин. Никакие расчеты не выполняются, поскольку, отпуск предоставляется без содержания.

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя

Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя

В ряде случаев администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника. Действующее законодательство устанавливает максимальное количество дней в течение года, которые могут составить административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок этого периода зависит от статуса сотрудника или обстоятельств, с которыми связано его получение. Ряд из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ.

  • В первую группу входят Ветераны ВОВ и приравненные к ним лица. Период неоплачиваемого отдыха, который им обязана предоставить администрация составляет 35 дней.
  • Если сотрудник, является пенсионером в силу возраста, то он может рассчитывать на 14 дней в году.
  • Супругам и родителям сотрудников силовых ведомств, чья гибель связана со службой закон позволяет уйти в административный отпуск на 14 дней.
  • Работникам-инвалидам предоставлена возможность взять 60 дней в течение года.
  • Если у сотрудника родился ребенок, умер близкий или он вступает в брак, то он может рассчитывать на получение 5 дней.

Существуют и дополнительные правовые основания для безусловного ухода в административный отпуск.
Обратите вниманиеГосударственным служащим положен дополнительный отпуск за выслугу лет. Его продолжительность зависит от количества отработанных лет (максимум — 10 дней). Подробнее читайте в этой статье

  • Согласно ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе», для граждан, работающих в местных администрациях, этот период может составлять до 1 года.
  • Аналогичный порядок действует и для государственных служащих. Возможность годового административного отпуска предусмотрена ст. 15 Закона «О государственной гражданской службе».
  • Ст. 43 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав» предоставляет доверенным лицам кандидатов право по своей инициативе уходить в отпуск без содержания на период проведения кампании.
  • Супруги военных имеют право на одновременный отпуск с ними. К его оплачиваемой части может быть присоединен период без содержания. Это возможно, если супруг, служащий в силовых формированиях, получает больше дней основного отпуска (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих»). Количество дней без содержания будет соответствовать разнице между оплачиваемыми отпусками супругов.

Этот перечень не является исчерпывающим. На многих предприятиях действуют коллективные договоры, условиями которых могут предусматриваться дополнительные основания получить административный отпуск без сохранения заработной платы.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://businessman.ru/new-administrativnye-otpuska-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html
  • https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/administrativnyiy.html
  • https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/obrazec-prikaza-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html
  • https://nsovetnik.ru/otpusk/chto_takoe_administrativnyj_otpusk_kak_podat_zayavlenie/
  • https://ip-consultant.ru/srok-otpuska-bez-soderzhaniya-po-iniciative-rabotnika-maksimalnyj-srok-administrativnogo-otpuska-ili-skolko-dnej-v-godu-mozhno-brat-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html
  • https://clubtk.ru/prikaz-na-otpusk
  • https://otdelkadrov.online/7388-chto-takoe-administrativnyi-otpusk-ego-prodolzhitelnost-osnovaniya-dlya-predostavleniya
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий