Акты технического состояния автомобиля

 

Акт технического состояния автомобиля (прицепа) находящегося в оперативном управлении учреждения или органа уголовно-исполнительной системы подлежащего высвобождению и реализации, скачать бесплатно шаблон или образец заполнения юридического документа. Как составить акт осмотра транспортного средства, кто имеет право это сделать, какие сведения должны быть указаны в этом документе, какую силу имеет акт

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Какие задачи решает документ

Акт составляется для решения двух важнейших задач:

  1. Подтвердить сам факт проведения осмотра;
  2. Зафиксировать информацию о результатах обследования кузова, салона, коробки передач, ходовой части, двигателя, электрики, фар и стёкол, шин, других элементов и основных узлов машины.

Указанные данные становятся основанием для следующих действий:

  • вынесение экспертной оценки, которая даётся автомобилю;
  • заключение о его пригодности к эксплуатации;
  • составление рекомендации по устранению повреждений, поломок, неисправностей.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

  • реквизиты документа;
  • информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
  • сведения о самом транспортном средстве;
  • повреждения автомобиля (подробно);
  • фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Когда нужен осмотр автомобиля?

Осмотр нужно проводить как по законным требованиям, так и самостоятельно, перед каждым выездом

В современном мире, в том числе и в России, существует большое количество автомашин разной мощности, объема, вида, времени производства и т.д. Они постоянно эксплуатируются, изнашиваются, и, порою, повреждаются. Поэтому у автовладельцев возникает необходимость проходить процедуру знакомства с техническими комиссиями по осмотру транспорта. А также, с тонкостями составления актов о состоянии машин (в письменном виде).

Для чего нужен акт? Прежде всего — чтобы владелец машины сумел предъявить доказательства своей правоты в юридической и финансовой сфере, и не был наказанным в административном и уголовном отношении. Именно поэтому водители обязаны иметь технические акты.

Водители, свидетели происшествий, члены комиссии обязательно должны ознакомиться с юридическим характером составляемых бумаг.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Группы документа

по теме 8 документовАкт технического состояния автомобиля по теме 53 документовАкт технического состояния по теме 91 документовАкт технического (качества, состояния, освидетельствования, осмотра, расследования) по теме 463 документовОперативно по теме 706 документовУголовные по теме 7989 документовАкт по теме 20000 документовПриказ (распоряжении) о направлении работника в командировку <скачать бесплатно документ 2021>

Акт осмотра автомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля

Данный документ используется для фактического доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных при ремонте.

Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

При составлении СТО полагается на собственно разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную форму, в бумаге должны быть оговорены:

  • наименования юрлица, проводившего работы, его реквизиты;
  • информация о частном лице, если ремонт производился в частной мастерской;
  • сроки исполнения работ, их подробное описание;
  • расценки за работы;
  • оригинальные подписи сторон;
  • акт установки запасных частей на автомобиль.

Справка является подтверждением качественного и полного проведения ремонта авто.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Рекомендуемые документы

Акт технического состояния автомашины сотрудника мвд россии за рубежомАкт технического состояния автомобиля (прицепа)Акт технического состояния автомобиля (прицепа) мчс россии подлежащего реализацииАкт технического состояния автомобиля (прицепа) находящегося в оперативном управлении таможенных органов российской федерацииАкт технического состояния автомобиля (прицепа) находящегося в оперативном управлении таможенных органов российской федерации вариант 2Акт технического состояния автомобиля (прицепа) находящегося в оперативном управлении учреждения или органа уголовно-исполнительной системы подлежащего высвобождению и реализацииАкт технического состояния автомобиля (прицепа) вариант 2Акт технического состояния автомобиля прицепа находящегося в оперативном управлении таможенных органовАкт технического состояния автомобиля прицепа находящегося в оперативном управлении учреждения илиАкт технического состояния агрегатов и узловАкт технического состояния боевого оружия и патронов к нему7#Доверенность1#Автомобиль7#КонструкторДоверенностей

Все разделы документов

Акты Банкротство физлиц Библиотека Ведомости Врачи и пациенты ГИБДД, жалобы ГОСТы и СНиПы Доверенности Договоры Договоры аренды Договоры залога Договоры купли-продажи Договоры по алфавиту Жалобы ЖКХ Журналы Заключения Запросы Защита бизнеса Защита прав потребителя Заявки Заявления Инвестиции Иски, претензии к договорам Исковые заявления ИТ. Интернет Карточки Контроль, проверки и экспертизы Листы Миграционное право Налоги, учет, бухучет и аудит Недвижимость Органы государственной власти Отчеты Охота, рыболовство и спорт Положения Пособия и пенсии Постановления Претензии Приказы Протоколы Расторжение договора Расчеты Решения (не судебные) Сведения Сельское хозяйство Семейное право. Алименты, наследство, дарение Соглашения Справки Страхование Строительство Таможня Транспорт Трудовое право. ТК РФ, отдел кадров Трудовые договоры и должностные инструкции Уведомления и Извещения Унифицированные формы Формы Формы открытия/изменения бизнеса, ИП/ООО, типовые уставы ООО (36 штук) Ходатайства Юристам

Кто должен подписать акт

Фото 2

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Правила и особенности оформления бланка

Единый стандарт составления акта техосмотра отсутствует. Форма документа может быть произвольной, с учётом нюансов, которые необходимо зафиксировать.

В бланк обязательно должна быть внесена такая информация:

  • Название организации;
  • Номер документа в соответствии с внутренним документооборотом учреждения, дата проведения осмотра и место;
  • Сведения о комиссии, осуществляющей обследование, с указанием Ф. И. О. и должности;
  • Информация, позволяющая идентифицировать автомобиль: марка, год выпуска, госномер и цвет машины;
  • Данные, выявленные в результате осмотра (общие или подробные);
  • Указание повреждений и неисправностей с обозначением причины их появления, если это возможно;
  • Заключение, в котором указывается общее техсостояние ТС, возможность эксплуатации.
Подписи в бланке должны поставить все лица, проводившие осмотр. Так подтверждается достоверность сведений, внесённых в акт. Неточности, ошибки, указание заведомо ложной информация при оформлении акта должны быть исключены.

Акт осмотра технического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

  • разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
  • периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Акт замера расхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

  • шапка с названием документа;
  • в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
  • по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
  • указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
  • если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
  • рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.

В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://assistentus.ru/forma/akt-osmotra-transportnogo-sredstva/
  • https://avtopravil.net/akt-tehosmotra-avto.html
  • https://dogovory.com/akty/2642-avtomobilnye-akty-skachat-chistyj-blank.html
  • http://vyborprava.com/avtomobil/inspektion/osobennosti-sostavleniya-akta-o-tehnicheskom-sostoyanii-avtomobilya.html
  • https://ajdocs.ru/dodoc/10743
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий