Апостиль на трудовую книжку

 

Что такое апостиль? Что означает проставление апостиля? Как он выглядит? Мы написали статью о самых главных моментах и нюансах его оформления. По российскому законодательству оформление апостиля — государственная услуга, которая предоставляется после уплаты пошлины. Сегодня ее размер составляет 2500 рублей. Дополнительные расходы, связанные с апостилем, могут включать затраты на услуги нотариуса и посредников.

Зачем нужен апостиль?

В каждом государстве своя нормативно-правовая база, свои процедуры оформления и выдачи официальных документов, которые действительны лишь на территории своей страны. Для признания в одном государстве документа, выданного в другом, предусмотрены специальные международные процедуры: консульская легализация (основная форма) и оформление апостиля (упрощенная форма). Кроме того, в некоторых странах достаточно предоставить нотариальный перевод документа.

На какие типы документов ставится апостиль?

На какие типы документов ставится апостиль?

Штамп ставится на документы, выданные официальными государственными органами власти и подписанные уполномоченными на то, должностными лицами. Исключение составляют бумаги, составленные дипломатическими и консульскими сотрудниками, подлинники некоторых личных документов, нотариальные бланки, а также административные документы, касающиеся коммерческой или таможенной деятельности.

К документам, на которые распространяется действие конвенции относятся:

  • Образовательные документы: дипломы, аттестаты, документы о получении ученых степеней или званий.
  • Документы органов ЗАГС: свидетельства об усыновлении, о рождении, о смерти, о смене имени или фамилии, о заключении или расторжении брака.
  • Нотариально заверенные бумаги: доверенности, согласия, заявления, их копии и перевод.
  • Архивные документы: справки, выписки, копии из архивов.
  • Судебные акты, вступившие в законную силу: приговоры, решения, определения.
  • Документы, выданные органами МВД: справки об отсутствии судимости, о реабилитации.
  • Документация юридических лиц: уставы, протоколы, свидетельства о регистрации.
  • Нотариальные копии официальных документов.

Для каких стран мы апостилируем документы?

Для каких стран мы апостилируем документы?

С рядом стран у России заключены соглашения об отмене легализации. В них все входят бывшие союзные республики. Упрощенный порядок легализации документов России путем апостилирования действует для стран:

Остальные страны, не признающие заверение апостилем и не вступившие в Конвенцию, требуют осуществления консульской легализации. Это более длительная, многоступенчатая процедура, которая требует обращения в официальные органы той страны, для которой готовится документ.


Нюансы, связанные с проставлением апостиля на документы

Нюансы, связанные с проставлением апостиля на документы

Подтверждение справок с помощью штампа Apostile осуществляется быстрее и проще, чем консульская легализация, однако и эта процедура имеет свои нюансы, о которых стоит знать:

  1. Поставить апостиль на документы можно только в государстве, в котором был выдан документ. То есть на справки, полученные во Франции, не получится удостоверить в Италии или России.
  2. Не получится поставить нужный штамп в консульстве или посольстве, так как ведомства не имеют полномочий на оказание данной услуги.
  3. Апостилирование осуществляют государственные ведомства.
  4. Если свидетельство/диплом будут использоваться на территории одного государства, то легализировать его не нужно. Процедура требуется только для заграничных поездок.
  5. Удостоверяющий штамп может проставляться на официальные бланки. Если договор или справка написана в произвольной форме и не имеет печатей, в заверении будет отказано.
  6. Время ожидания проставления штампа может составлять от нескольких дней до двух месяцев. Чаще всего процедура проводится быстро.
  7. Специалисты апостилируют бланки в ручном режиме, после тщательных проверок. Обязательно проверяются подлинность подписи на документе (ее сверяют с образцами), наличие печатей, достоверность описанных в справке сведений. При необходимости направляются запросы в соответствующие органы.
  8. Для проведения апостилирования придется предоставить дополнительные документы: нужен паспорт для подтверждения личности, заявление на предоставление услуги, а также оригинал бумаги, требующий подтверждения.

Есть государства, которые не требуют легализации свидетельств и прочих бумаг. С этими странами были заключены двусторонние соглашения. К таким странам относятся:

  • Австралия.
  • Венгрия.
  • Доминиканская Республика.
  • Белоруссия.
  • Финляндия.
  • Мальта.
  • Эстония.
  • Аргентина.
  • Румыния.
  • Великобритания.
  • Туркменистан.
  • Нидерланды.
  • Исландия.
  • Молдавия и другие.

В этих странах достаточно предъявить нотариально заверенный перевод нужной бумаги на государственный язык. Оформить необходимые документы можно при помощи профессионалов. Мы быстро легализуем нужные клиенту свидетельства за приемлемую цену.


На какие док-ты проставляется

Апостилированию подлежат:

  • документы об образовании – это могут быть дипломы, аттестаты и различные справки, личные дела студентов;
  • справки об отсутствии или наличии судимости;
  • документы, оформленные у нотариуса – согласия, договоры, завещания, доверенности, заявления и т.п.;
  • справки и/или свидетельства из ЗАГСа;
  • медицинские справки;
  • учредительные документы юридических лиц;
  • справки с работы;
  • справки и выписки из банка;
  • нотариальные копии различных документов, в том числе паспортов.

Документы ЗАГСа

Апостиль на документе из ЗАГСа можно поставить при наличии следующего перечня необходимых документов:

  • заявление;
  • оригинал документа, который будет апостилироваться;
  • паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • оплата госпошлины.

[attention type=yellow]Подать заявление может любой человек, для этого не нужна ни обычная, ни нотариальная доверенность. А вот забрать документ сможет лишь его владелец либо его представитель с нотариальной доверенностью от заявителя.[/attention]

Документы об образовании

Апостиль на документе об образовании можно поставить при наличии следующего перечня документов:

  • заявление (нужно только при личной подаче);
  • документ о смене имени (при наличии), подойдет нотариальная копия этого документа либо копия с предъявлением оригинала;
  • паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ), также подойдет его нотариальная копия либо копия с предъявлением оригинала;
  • оригинал документа, который будет апостилироваться;
  • оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
  • если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях, при необходимости дополнительной проверки, этот срок может увеличиться еще вплоть до 45 рабочих дней.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:

  • заявление;
  • оригинал документа, подлежащего апостилированию плюс его копия;
  • паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
  • в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Архивные справки, архивные выписки или копии

Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:

  • заявление;
  • документы, подлежащего апостилированию (все надписи, подписи и оттиски печатей должны быть четко проставлены и хорошо читаемы);
  • оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность; если запрос будет отправляться по почте – копия документа;
  • оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
  • если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.
Читайте также: Отступное как способ прекращения обязательства по ст. 409 ГК РФ

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). Иногда для дополнительной проверки этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Другие документы или нотариально заверенные копии

Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:

  • письменный запрос;
  • документ, подлежащий удостоверению – оригинал либо копия, заверенная нотариусом;
  • оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность;
  • оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
  • в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://www.apostil-perevod.ru/news/chto-takoe-apostil-sut-apostilya
  • https://apostil-info.ru/uslugi/apostil/
  • https://rector.pro/protsedura-priznaniya/skolko-stoit-apostil-na-dokumenty/
  • https://isk.guru/grazhdansk/apostil/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий