Архивная справка о работе в пенсионный фонд образец

 

Как подтвердить стаж, если архивные данные уничтожены, а в городской архив они не передавались, если трудовая книжка утеряна или в записи - ошибка?. Срок исполнения запроса. Оформление архивной справки и копии. Образцы справок о зарплате, о стаже, в т.ч. льготном, об отпусках, о переименованиях и реорганизациях работодателя, для получения визы

Как Сделать Запрос Для Подтверждения Трудового Стажа В Другой Город

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как Сделать Запрос Для Подтверждения Трудового Стажа В Другой Город». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)

  • Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
  • Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
  • Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
  • Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
  • Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г.

Причем такие книжки необходимо содержать в обособленном архиве, не соединяя с книжками работающих сотрудников. Как правило, руководитель предприятия налагаем функции по хранению подобного архива на определенное ответственное лицо — специалиста отдела бухгалтерии либо отдела кадров. Добрый вечер, а Вы знаете как в настоящее время называется организация в которой Вы работали и её адрес? Если да, то попробуйте обратиться в ним написав письмо, приложив к нему копию паспорта и трудовой книжки. Отправьте заказным письмом с описью и уведомлением по почте.

Как подтвердить стаж работы?

Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.

Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  1. После пенсионного страхования.
  2. До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности.

Читайте также: Северный стаж для пенсии для женщин: что он дает в 2022 году, как влияет на возраст выхода на пенсию

Как выглядит архивная справка, образец бланка

Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале. Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.

В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.

К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.

Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в фирме ООО «Рога и Копыта» для расчета пенсии…».

Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.

А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

  • Наличия льготного рабочего периода.
  • Наличия специализированного стажа.
  • Опыта труда в государственных организациях.
  • Занимаемой должности.

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением. Возможные недостатки при оформлении пенсии:

  • Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
  • Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
  • Нет записи о реформировании предприятия;
  • Название учреждения не совпадает с названием в печати;

Что может выступать доказательством?

И заключительный штрих – это ваша подпись. Заявление в архив о подтверждении трудового стажа Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться. Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.Далее, есть Постановление Правительства РФ от N 225 (ред.

Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://loinfo.ru/pro-pensiyu/podtverzhdenie-trudovogo-stazha-cherez-arhiv.html
  • https://businessman.ru/new-arxivnaya-spravka-obrazec-kak-poluchit-arxivnuyu-spravku.html
  • https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-o-podtverzhdenii-stazha-raboty/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий