Фонд оплаты труда включает в себя разнообразные выплаты трудовому коллективу. Как его рассчитать, спланировать и проанализировать, расскажет наш материал. Конечная цель любого предприятия в условиях рынка - получение прибыли. А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд.
Состав фонда ЗП
Фонд заработной платы включает в себя несколько составляющих:
- Собственно заработная плата за отработанное время:
- платы, положенные окладом, тарифной ставкой или процентом от реализации товара или услуги;
- стоимости продукции, если на фирме существует расчет продукцией;
- платы приглашенным коучам (обучающим мастерам), повышавшим квалификацию постоянных работников;
- платы работникам, трудившимся на совмещении нескольких должностей.
- Заработная плата за неотработанные рабочие часы:
- платы за официальный отпуск;
- платы за льготную работу отдельным категориям сотрудников (женщинам, трудящимся в условиях Крайнего Севера или сельской местности, инвалидам, подросткам);
- платы за учебный отпуск по повышению квалификации;
- платы работникам, временно привлеченным для труда на государственные или общественные структуры;
- платы работникам, временно привлеченным для труда в сельскохозяйственной деятельности (уборке урожая, подготовке скота);
- платы за период прохождения обязательного медицинского осмотра;
- платы за простой (если он не произошел по вине самого рабочего);
- платы из-за временной нетрудоспособности;
- платы декретницам.
- Выплаты компенсационного характера за работу в особо тяжелых обстоятельствах или трудовых режимах:
- компенсации согласно коэффициентам местности (за работу в пустыне, в горах, на Крайнем Севере);
- компенсации за труд на опасном или вредном производстве;
- компенсации за сверхурочную работу;
- компенсации за труд в ночные часы;
- компенсации за труд в несколько смен подряд;
- компенсации за труд в праздники и выходные;
- компенсации за пару дней отдыха, необходимых для восстановления после ненормированного рабочего дня;
- компенсации за командировки.
- Выплаты стимулирующего характера:
- выплаты в связи с увольнением (выходные пособия);
- выплата в связи с пенсией;
- выплаты продолжающим работать после выхода на пенсии пенсионерам;
- выплаты страховых платежей (в том числе за обязательное медицинское страхование);
- оплата отпусков по путевкам на путешествие, экскурсии, отдых и лечение;
- оплата отпускных для людей, подвергшихся радиационному влиянию после взрыва на Чернобыльской станции;
- выплаты за дополнительные умения (знание нескольких языков, особые навыки мастерства, наличие ученой или профессорской степеней);
- вознаграждения за долгую продолжительность работы.
- Премиальные выплаты:
- вознаграждение за хорошую работу в течение отчетного периода;
- компенсационные платы за отпуск, который не был использован;
- единовременные поощрения в связи с юбилеем, праздниками.
- Оплата сопутствующих работе расходов:
- оплата питания по талонам на предприятии;
- оплата жилья во время командировок (стоимость коммунальных услуг и аренды);
- оплата за учебные материалы;
- оплата проезда до места работы и обратно (на вахте или во время командировок);
- материальная компенсация в связи с особыми семейными обстоятельствами (смерть членами семьи, болезнь);
- доходы от дивидендов, проценты;
- оплата за использование личного транспорта в рабочих целях;
- оплата авторского права за использование изобретения или идеи;
- оплата за расходы по случаю оформления документов и виз в заграничные поездки по службе.
Формула расчета месячного ФОТ
Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:
ФОТ м = Сзп * Ч, где
ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;
Сзп – средняя заработная плата за месяц;
Ч – среднесписочная численность.
Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.
Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.
Отличия между ФОТ и ФЗП
Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:
- величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
- в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.
Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:
На предприятии за ноябрь 2022 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:
– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2022 года;
– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2022 года.
Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.
Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).
Что это такое?
Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.
Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.
В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.
Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.
Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:
- по окладу и тарифной ставке;
- доплаты и премии;
- доплаты за работу в тяжелых условиях;
- за высокий квалифицированный труд;
- за отличный результат труда;
- за существенную помощь в развитии бизнеса;
- надбавки за работу на предприятии долгое время.
Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-vklyuchaet-v-sebya-fond-zarabotnoj-platy.html
- https://zapusti.biz/baza/fond-oplaty-truda
- https://bizakon.ru/kadry/zarplata/fond-zarabotnoj-platy-eto.html