Что включает в себя упд

 

УПД - это универсальный передаточный документ. Его можно использовать вместо первичного документа и счета-фактуры. УПД можно оформить: поставку товаров, услуг или работ; передачу имущественных прав. Скачайте бланк формы УПД в excel бесплатно. УПД - это универсальный передаточный документ. Его можно использовать вместо первичного документа и счета-фактуры. УПД можно оформить: поставку товаров, услуг или работ; передачу имущественных прав. Скачайте бланк формы УПД в excel бесплатно.

Правила заполнения УПД

Форма передаточного акта утверждена постановлением правительства России от 26 декабря 2011 года №1137. Он состоит из 3 разделов: 2 текстов и 1 таблицы. В верхней текстовой части указывают реквизиты продавца и покупателя, в средней табличной описывают совершённые работы и оказанные услуги, в нижней текстовой — данные о транспортировке груза и подписи ответственных лиц. Образец заполнения представлен на изображениях к материалу.

В верхнем левом поле указывают наименование и статус документа. Если УПД оформляется вместо счёт-фактуры и передаточного акта, ставят цифру «1», если только вместо товарной накладной — цифру «2». УПД нумеруется в порядке документооборота организации-составителя. Обязательно пишут дату составления. В верхней части указывают данные продавца и покупателя:

  • наименование;
  • адрес;
  • ИНН и КПП;
  • данные грузополучателя (грузоотправителя);
  • является ли приложением к платёжно-расчётному документу (если да, то пишут его реквизиты);
  • валюта сделки (лучше использовать формулировку «российский рубль», но можно ограничиться значком рубля).

Далее в виде таблицы представляют информацию о поставленных товарах или оказанных услугах:

  • порядковый номер;
  • код товара или услуги;
  • наименование;
  • единица измерения (с кодом);
  • количество товаров, объём оказанных услуг;
  • цена за единицу;
  • стоимость по поставке;
  • акциз (если есть);
  • ставка НДС (0%, 10%, 18% или 20%);
  • сумма, которую обязан внести покупатель;
  • общая стоимость товаров и услуг;
  • страна происхождения товара (необязательно);
  • номер таможенной декларации (необязательно).

Под таблицей указывают основание передачи или приёмки. Как правило, это договор поставки, купли-продажи или оказания услуг. В строке «Данные о транспортировке и грузе» пишут номер накладной. Далее построчно указывают:

  • кто передал или кто получил груз;
  • дату отгрузки;
  • дополнительные сведения об отгрузке;
  • ответственного за составление документа и его подпись.

Эти данные пишут и отправители, и получатели. Форма часто создаётся для компенсации НДС на товар, поэтому не должен содержать исправлений и неточностей, особенно в части налоговой ставки, ИНН и кодов товаров. Иначе добиться компенсации не получится.

Использование УПД носит рекомендуемый характер: компания вправе отказаться от него

Бумажная и электронная форма УПД

Есть несколько вариантов подготовить электронный УПД, но самыми удобными являются таблица в Excel или программа 1С.

Скачать актуальную форму в Excel: УПД (универсальный передаточный документ)

Если организация использует программу 1С, форму быстрее заполнить в ней:

  1. Откройте раздел «Продажи — Реализация (акты, накладные)».
  2. Создайте и внесите данные в строчки и таблицу.
  3. На основе этого файла создайте ещё один — «Счёт-фактура выданный».
  4. После нажатия кнопки «Печать» из списка выберите значение «УПД».

Что такое УПД

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Бумажный УПД: применение и оформление

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

С помощью УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от № ММВ-20-3/[email protected] Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Письмо ФНС от № ММВ-20-3/[email protected] предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию.

Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов

Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от № ММВ-7-15/[email protected] Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.

Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 155

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 820

Электронные документы экономят ваше время и ресурсы

Перехожу на ЭДО

Когда используется универсальный передаточный документ

Что такое УПД в бухгалтерии? УПД или универсальный передаточный документ — это форма бухгалтерской отчётности, основное назначение которой состоит в упрощении оформления сделок купли-продажи продукции или оказания услуг. Такой документ вошёл в оборот в 2013 году, а налоговая служба считает его использование приоритетным.

Применение УПД носит рекомендательный характер. То есть, контролирующий орган рекомендует использовать его, но не обязывает. Предприниматель или компания вправе отказаться от использования УПД, если по каким-то причинам считают его неудобным. Допускается делать передаточный акт для одних видов сделок, а для других применять прочие варианты оформления. Например, внедрить УПД для оформления оказанных услуг, а все прочие операции документировать через счета-фактуры и стандартные первичные акты.

Расшифровка УПД — универсальный передаточный документ.

УПД – заменяет счёт-фактуру и передаточный акт, помогает быстрее оформлять сделки

Универсальный передаточный акт используется для оформления:

  • поставок, подрядных работ, услуг;
  • сделок, предметом которых является передача имущества;
  • посреднических операций.

Универсальность заключается в том, что форма включает в себя содержаний 2 обязательных отчётных документов. Какие документы заменяет УПД:

  • счёт-фактуру;
  • передаточный акт (оформляющий передачу материальных ценностей).

Правом использовать универсальный передаточный документ наделены каждый предприниматель и любое юридическое лицо, вне зависимости от применяемого режима налогообложения (включая все специальные — УСН, ПСН, ЕНВД). Не имеет значения, платит ли субъект НДС — он в любом случае вправе заполнять такой бланк.

Как заполнять электронный файл документа, зависит от его функции

Функция — СЧФ

Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Функция — ДОП

В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Функция — СЧФДОП

В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.

Наши эксперты 24/7 помогают разбираться в вопросах ЭДО

Подключиться к Диадоку

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-takoe-upd-v-buhgalterii.html
  • https://www.diadoc.ru/docs/upd
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий