Домовая книга где взять выписку

 

Особенности оформления простой, архивной и расширенной выписки из домовой книги. Сроки получения документа. Причины отказа в предоставлении справки, преимущества и недостатки обращения в МФЦ. Что такое выписка из домовой книги и когда необходим данный документ. Где ее можно получить: паспортный стол, МФЦ, портал Госуслуги и др. Образец. Виды: архивная (расширенная), обычная. Срок действия

Какую информацию содержит справка, срок оформления и годности?

Официальная выписка из домовой книги при обращении в паспортный стол имеет ряд обязательных реквизитов и сведений, которые должны быть в ней предоставлены. Перед тем, как расписаться в получении такого документа, следует проверить, указана ли в ней следующая информация в полном объёме:

  • Выписка из домовой книгифамилии, имена, отчества всех прописанных в квартире лиц, включая несовершеннолетних;
  • паспортные данные зарегистрированных в квартире граждан (серия, номер, кем и когда выдан документ);
  • даты и место рождения каждого;
  • по какому адресу были прописаны ранее;
  • полный адрес запрашиваемой квартиры;
  • указано ли гражданство и национальность каждого зарегистрированного лица;
  • с какой целью они переехали (чаще для иностранных лиц);
  • срок действия прописки;
  • есть ли военнообязанные лица;
  • подпись, инициалы, должность сотрудника, который выдал выписку;
  • печать учреждения, в которое подавался запрос.

В особых случаях выписка из домовой книги делается только на одного запрашиваемого гражданина, например, для переоформления паспорта. При этом получить эту выписку, обратившись в паспортный стол, может и доверенное лицо, предъявив нотариально заверенную доверенность.

Срок обработки заявления (запроса) обыкновенной справки составляет буквально пару дней, выдать её могут даже в день обращения. А вот срок обработки архивного запроса уже от трёх до семи рабочих дней. Также стоит учесть, что заказывать такую справку заранее на всякий случай нельзя, поскольку срок её годности всего один месяц. А для предоставления в некоторые отдельные учреждения и того меньше – не более двух недель со дня выдачи.

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

  1. Паспортный стол.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Архив города или района.
  4. Управляющая компания многоэтажного дома.
  5. Товарищество собственников жилья.
  6. Единый информационно-расчетный центр.
  7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить обязательный пакет документации.
  2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
  3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
  4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
    • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
    • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
    • При помощи электронной подписи.

    Процедура будет окончена после подтверждения.

  2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Что это за документ

Скачать образец выписки из домовой книги и бланк заявления на ее получение. Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

  • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
  • Адрес регистрации;
  • Дата прописки;
  • Паспортные данные;
  • Гражданство проживающих;
  • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.
Фото 1

Возможный отказ

Никаких препятствий для выдачи документа нет, если соблюдены все условия:

  • заявитель имеет право на получение документа (собственник, лицо, действующее по доверенности или любой совершеннолетний прописанный дееспособный гражданин);
  • заявитель предоставил все оригиналы документов, которые верно оформлены;
  • заявитель уплатил пошлину, если такой порядок официально предусмотрен в том или ином регионе страны.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если собственником жилья является несовершеннолетний гражданин, то он присутствует во время подачи заявления вместе с законным представителем, если ему исполнилось 14 лет. В любом другом случае достаточно присутствия только законного представителя (наряду с родителями это могут быть усыновители или опекуны).

Какие документы нужно собрать?

Сделать и получить выписку из домовой книги, обратившись в паспортный стол,  может как собственник, так и прописываемый в квартире гражданин лично на законных основаниях. Для этого к заявлению нужны следующие документы:

  • паспорт заявителя (если вместо него присутствует доверенное лицо – паспорт доверенного лица и нотариально заверенная доверенность);
  • документ, подтверждающий право собственности на запрашиваемый объект недвижимости (свидетельство, дарственная, завещание, договор аренды, обмена, купли-продажи, социального найма, акт приёма-передачи);
  • домовая книга (для проживающих граждан в частном доме, она должна находиться у собственника).

Подать документы, чтобы получить справку, нужно вместе с заранее написанным заявлением, бланк которого можно найти в организации (паспортный стол), которой подаётся запрос, или на сайте государственных услуг. После приёма запроса ответственный сотрудник сообщит, когда и в какой срок можно явиться для получения справки, сколько это займёт времени.

Сроки получения и стоимость услуги

Обычно выписка из домовой книги предоставляется в течение 1-2 дней, но по регламенту возможны задержки до 30 календарных дней. Чаще всего никакой платы не взимается, однако закон оставляет право взимания пошлины за местной администрацией.

Важно учесть, что срок действия выписки из домовой книги до 30 календарных дней. Это значит, что ее лучше заказать в последнюю очередь и сразу направить в орган, который требует бумагу.

Если государственный служащий просит оплатить квитанцию, можно потребовать предъявить письменное обоснование его действия – т.е. регламент, где указана пошлина за получение выписки из домовой книги и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

шагов, как получить выписку из домовой книги

[adsense3]

Чтобы быстро и без особых проблем получить выписку, нужно придерживаться следующего алгоритма:

  1. Выбрать организацию, в которую вы отправитесь за документом.
  2. Узнать график работы этой организации, предварительно записаться при необходимости.
  3. Явиться туда в указанный срок с пакетом документов:Могут понадобиться и какие-то другие официальные бумаги, так что требуемый перечень документации лучше заранее уточнить.
  4. Заполнить заявление. Образец вам выдадут на месте или предложат взглянуть на него на специальном стенде. Бланк заявления будет иметь приблизительно такой вид:
  5. Подать сотруднику заявку и прилагаемый к ней пакет документов.

На этом ваша участь заканчивается. Специалист произведет проверку поданных вами документов и выдаст выписку. Вам остается только ее забрать.

Важно! Для выдачи выписки не нужно много времени, поэтому сотрудники организации, куда вы обратились, должны выдать вам ее в день подачи заявления. Исключение из этого правила – сложные случаи, когда требуется какая-то дополнительная документация, и архивные справки с расширенной информацией.

Пакет документов для оформления

Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.

Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

  • Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
  • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
  • Свидетельство о праве собственности на объект;
  • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2022 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Альтернатива выписке из домовой книги

Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

  • полный адрес с указанием региона, индекса и других данных;
  • полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма);
  • Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом;
  • контактные данные компании и владельца жилья;
  • информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные;
  • площадь квартиры – жилая и нежилая.

Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и прописавшимся жильцам по предъявлению стандартного пакета документов, который был рассмотрен выше.

Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://pravonedv.ru/kvartira/dokument/vypiska-iz-domovoj-knigi-gde-poluchit.html
  • https://mfcgid.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoy-knigi-v-mfts/
  • http://posobie-help.ru/subsidii/nedvizhimost/vypiska-iz-domovoj-knigi.html
  • https://2ann.ru/gde-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi/
  • https://yuristotboga.com/vypiski/vypiska-iz-domovoj-knigi.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий