Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

 

Отпуск за вредные условия труда назначается многим гражданам, работающим в таких условиях, когда создается опасность для их здоровья и жизни. В статье рассказывается, кто может рассчитывать на дополнительный отпуск, какова его продолжительность, как он оплачивается и оформляется. Указывается на невозможность его замены денежной компенсацией. Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2022 году по ТК РФ. Продолжительность и оформление дополнительного отпуска. Кому он положен.

Компания до 1 января 2014 года провела аттестацию рабочих мест

Результаты аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, действительны в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Случаи, когда специальную оценку условий труда нужно провести внепланово, перечислены в статье 17 Закона N 426-ФЗ. Например, при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест.

То есть если до 1 января 2014 года в компании была проведена аттестация рабочих мест, то в общем порядке специальную оценку условий труда в отношении таких рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации. Например, если в компании плановую аттестацию проводили в 2013 году, то условия труда можно будет оценить по новым правилам только в 2022 году.

Если по результатам аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, условия труда работника были признаны вредными (опасными), компания может продолжать предоставлять ему дополнительный отпуск в прежнем порядке, руководствуясь этими результатами (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).

Денежная компенсация

Человек, трудящийся в неблагоприятной обстановке, должен полноценно отдыхать, восстанавливать силы, чтобы минимизировать риск появления профессиональных заболеваний и наступления инвалидности. Минимальная длительность отдыха составляет семь дней. Его часть, превышающую этот срок, можно компенсировать деньгами.

Концепция начисления компенсационных сумм вместо части неиспользованного в натуре отдыха прописана в части 4 статьи 117 Трудового кодекса РФ:

  • в межотраслевое соглашение, коллективный трудовой договор включено разрешение на такую выплату;
  • имеется в наличии приложение к индивидуальному трудовому документу, подтверждающее согласие на это сотрудника;
  • факт существования вредоносной среды выявлен специальной оценкой условий труда.

Если хотя бы один из этих пунктов не выполнен, человек не сможет обменять отпуск на деньги.

Объем компенсационной выплаты, критерии ее исчисления и выдачи прописывают в межотраслевых соглашениях и коллективных трудовых документах. Трудовой кодекс РФ никаких указаний относительно этого не содержит.

Как оплачивается?

Дополнительные дни отдыха оплачиваются работодателем таким же способом, как и стандартный отпуск, на который имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин.

В качестве основы для расчета применяется средний показатель зарплаты конкретного специалиста. Для этого надо ориентироваться на положения ст. 139 ТК. Перечисляться средства должны за три дня до того момента, когда человек пойдет на отдых. Средства могут выдаваться в кассе предприятия или перечисляться на карту работника.

Оформление документов

Отдел кадров и/или бухгалтерия предприятия производят оформление дополнительного отпуска. Отслеживание выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками делают при помощи табеля отпусков. Также см. «График отпусков».

Составляя заранее расписание отдыха, сотрудник кадровой службы должен рассчитать количество дней не только главного, но и дополнительных отпусков. Длительность определяют на основании ст. 120 ТК РФ. Дни отпусков суммируют и фиксируют. Если за предшествующий период у работника остались неиспользованные дни отпуска, их учитывают в новом графике отдыха.

Если информация о дополнительном отпуске указана в графике не точно (нет конкретной даты, а только месяц) или сотрудник решил взять причитающиеся отгулы вне его, то он должен написать заявление на имя руководителя организации, указав:

  • информацию о себе – должность и Ф.И.О.;
  • основание – право на отпуск за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ);
  • количество дней отдыха и дату его старта;
  • день составления заявления.

Обязательно работник ставит свою подпись внизу документа. Готовое заявление принимают специалисты кадровой службы.

Такая же процедура предусмотрена для тех, кто начал работать в организации уже после составления графика отпусков, но имеет право на отдых «за вредность».

Предоставление дополнительного отпуска допустимо после составления приказа. Он может быть составлен по форме Т-6. В документе непременно указывают период отпуска в календарных днях, дату начала. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Информацию о дополнительном отдыхе заносят и в табель учета рабочего времени. Для таких дней предусмотрены следующие коды:

  • буквенный – «ОД»;
  • цифровой – «10».

Если на период дополнительного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то их не включают в сам отпуск и отмечают буквой «В» или цифрой «26».

Продолжительность отпуска за вредность

Беременные женщины и вредные условия трудаНе имеют права трудиться во вредных или опасных для жизни условиях будущие мамы. Права беременной женщины на работе предусматривают перевод ее на более легкий труд (например, перевод врача из рентгенологии в другое отделение больницы), либо предоставление беременной очередного оплачиваемого отпуска и присоединение его к декретному отпуску. Периоды декрета и работы на легком труде во «вредный» стаж не входят.

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ длительность отпуска должна быть прописана в трудовом контракте (здесь информация о том, сколько календарных дней отпуска положено в год стандартному работнику). Количество выходных дней за вредность компания или предприниматель определяет самостоятельно. Они не должны быть меньше лимитов, предусмотренных ТК РФ, Списком, локальными актами, колдоговором, межотраслевыми соглашениями.

Минимальный срок отпуска за вредные условия труда — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Такой же лимит действовал и прежде. Если рабочий или сотрудник инженерно-технического состава выполняет обязанности по профессии, должности, месту или виду работы из Списка, срок отдыха за вредность должна быть не меньше указанного в документе.

Для государственных и муниципальных служащих количество добавленных дней может устанавливаться актами, регулирующими их деятельность. Так, дополнительный отпуск за вредные условия труда работникам ИВС предоставляется на основании совместного с другими ведомствами Приказа Минюста РФ N 126 от 30 мая 2003 г.

Кому положен отпуск такого типа

Какие профессии могут считаться вредными или опасными?

Как уже говорилось выше, отпуск «за вредность» положен тем, кто может из-за особенностей своей работы нанести ущерб собственному здоровью. Причём не только в настоящее время. Ведь возникновение профессионального заболевания возможно и спустя годы при работе со ртутью, рентгеновском излучении и т. д.

Кроме этого, некоторые профессии могут быть опасны для жизни. Это, например, трудовая деятельность в шахте, на сложном производстве и т. п.

В Постановлении от г. № 298/П-2 утвержден Список вредных и опасных профессий. При ознакомлении с этим документом следует обратить внимание на содержание в нём названия производства, цеха, профессии и должности сотрудника.

Вредность или опасность может присутствовать в следующих сферах:

  • при изготовлении радио, а также телеаппаратуры;
  • в медицине и МВД, если трудовая деятельность связана с вредностью или опасностью;
  • в химическом производстве;
  • во время разработки и использования продуктов из синтетических материалов;
  • в ходе добычи и обработки полезных ископаемых, продуктов из нефти и природного газа.

Дополнительный отпуск предоставляется медицинским специалистам, которые трудятся в таких областях:

  • лечение ВИЧ-инфицированных;
  • психиатрия;
  • лечение заболеваний туберкулёза.

Если профессии медработника нет в перечне, указанном в Постановлении Правительства РФ от г. № 482, работодатель по своему усмотрению всё равно может дать сотруднику дополнительные дни.

В системе МВД тоже есть должности, являющиеся вредными. Их перечень приведен в приказе № 549 от г.

При отказе в положенных льготах к виновному применяются санкции «Кодекса РФ об административных правонарушениях».

Итак, на предоставление дополнительного отпуска «за вредность» имеет право достаточно большой процент работающих граждан.

За что могут лишить дополнительного отпуска за вредную работу

Отказать сотруднику в предоставлении дополнительного отпуска за работу с вредными производственными факторами могут лишь в том случае, если на производстве отсутствуют вредные факторы.

Заключение о наличии или отсутствии на производстве вредных условий труда дается по итогам проведения специальной оценки условий труда.

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

  • трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
  • коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
  • советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Фото 1

Как рассчитать дополнительный отдых

Учтите! Расчет дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику за работу с вредными производственными факторами, осуществляется по следующему алгоритму:

  • исчисление временного периода, по факту отработанного сотрудником с вредными факторами производства;
  • конвертация дней, отработанных с вредными производственными факторами, в месяцы;
  • вычисление длины дополнительного отпуска за время, по факту отработанное в неблагоприятных условиях труда;
  • расчет среднесуточного дохода сотрудника за предыдущий год;
  • исчисление размера отпускных выплат через умножение среднесуточного заработка на дни дополнительного отпуска.

Выплаты за дополнительный отпуск, предоставляемый сотрудникам, трудящимся на рабочих местах с вредными производственными факторами, относится к доходу этого сотрудника.

Следовательно, эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц, а кроме того, с них производят обязательные страховые взносы.

Количество дней отпуска

Прежде чем приступить к исчислению длины дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику, работающему с вредными факторами производства, необходимо свериться со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Если в этом списке занимаемая работником должность имеет параметр «постоянно занятые», то для расчета дополнительного отпуска используются только дни, которые сотрудник полностью отработал в неблагоприятных условиях.

Если этот параметр не указан, то для расчета дополнительного отпуска используются и дни, в которые сотрудник лишь частично работал с вредными производственными факторами.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель отказать в отпуске?

После этого вычисляются:

  • средняя продолжительность месяца в днях = число рабочих дней в течение года / 12;
  • фактически отработанные месяцы = количество дней, отработанных по факту / средняя продолжительность месяца в днях;
  • количество фактически предоставляемых дней дополнительного отпуска = положенное число дней дополнительного отпуска / 12 Х число месяцев, фактически отработанных, – ранее использованные дни дополнительного отпуска.

Результаты вышеперечисленных вычислений подлежат округлению в соответствии с нормами математики. Часто в расчетный период попадают 2 года. В этом случае вышеуказанные расчеты производятся отдельно для каждого года. Полученные результаты суммируются.

Запомните! Минимально возможная длительность дополнительного отпуска установлена в статье 117 Трудового кодекса РФ и составляет 7 дней. В случае если работодатель установил большую длину дополнительного оплачиваемого отпуска, то все дни, превышающие минимальную продолжительность, могут быть заменены денежной компенсацией.

При этом при назначении дополнительного отпуска необходимо корректно рассчитать его продолжительность. Исходя из норм, закрепленных в статье 121 Трудового кодекса РФ, длина основного оплачиваемого отпуска прямо зависит от того, сколько времени отработал сотрудник у работодателя.

Длительность дополнительного отпуска прямо зависит от времени, по факту отработанного сотрудником в неблагоприятных условиях.

При расчете продолжительности дополнительного отпуска не учитываются следующие периоды:

  • время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не имея уважительной причины;
  • время, на которое сотрудник по собственной вине отстранялся от работы;
  • время, проведенное сотрудником в отпуске по уходу за ребенком.

При расчете длительности дополнительного отпуска используется только время, по факту отработанное сотрудником в неблагоприятных условиях.

Исчисление длины дополнительного отпуска начинается с расчета фактически отработанных с негативными производственными факторами дней.

Когда число дней, по факту отработанных с негативными производственными факторами, установлено, вычисляется количество фактически отработанных месяцев.

Расчет осуществляется по формуле:

Мв = Дв / (Дг / 12), где:

  • Мв – число месяцев, фактически отработанных с вредными производственными факторами;
  • Дв – число дней, по факту отработанных с вредными производственными факторами;
  • Дг – число рабочих дней в году

Если в результате этих вычислений количество по факту отработанных в неблагоприятных условиях месяцев будет больше 11, то дополнительный отпуск предоставляется в полном объеме.

Внимание! После этого осуществляется расчет продолжительности дополнительного отпуска по следующей формуле:

ОТ = Мв Х Днорм / 12 – Дисп, где:

  • ОТ – длина дополнительного отпуска;
  • Мв – число месяцев, фактически отработанных в неблагоприятных условиях;
  • Днорм – установленная работодателем длина дополнительного отпуска;
  • Дисп – дни дополнительного отпуска, использованные работником ранее.

Пример расчета

Рассмотрим конкретный пример:

Сотрудник уходит в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 августа текущего года. За работу с негативными производственными факторами этому сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью в 15 календарных дней.

В течение года, предшествующего оформлению отпуска, этот сотрудник получал листок временной нетрудоспособности с 1 по 28 марта и с 3 по 11 июня текущего года.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли отпуск начинаться с выходного дня?

Расчет:

При расчете отпуска используется период с 1 августа прошлого по 30 июля текущего года. В рассматриваемый период включено 2 года. Для каждого из этих лет необходимо произвести отдельный расчет.

Сведенья о количестве рабочих дней можно взять в производственном календаре.

Скачать бланк заявления на компенсацию за дополнительный отпуск бесплатно в формате word

В период с 1 августа по 31 декабря прошлого года было 108 рабочих дней. Среднее число дней в месяце в прошлом году составляло: 247 / 12 = 20,58 Число по факту отработанных месяцев составило 108 / 20,58 = 5,25, округляется до 5.

Период с 1 января по 1 августа текущего года состоит из 139 рабочих дней. При этом фактически сотрудник отработал 113 дней, проведя 26 на больничном.

Среднее число дней в месяце в текущем году составит: 247 / 12 = 20,58 Число по факту отработанных месяцев составило 113 / 20,58 = 5,49, округляются до 5.

Таким образом, за год, предшествующий отпуску, сотрудник фактически отработал 10 месяцев. Исходя из этого, продолжительность дополнительного отпуска составит: 15 / 12 Х 10 = 12,5.

Важно! Полученный результат в соответствии с математическими нормами округляется до целого числа. Таким образом, продолжительность дополнительного отпуска составит 13 календарных дней.

Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска

Несколько способов расчета.

Расчет количества дней отдыха, который предоставляется дополнительно, производится по следующим правилам.

В первую очередь учитывается, только то время труда, которое сотрудник непосредственно провел в условиях, отвечающим критериям вредности или опасности.

Не допускается включение:

  • периода больничного;
  • периода предоставленного декретного отпуска;
  • периода, в течение которого сотрудник был занят в условиях легкого труда в связи с беременностью;
  • периода, в который сотрудником исполнялись государственные или общественно значимые обязанности.

После подсчета трудовых дней в тяжелых условиях, они должны быть переведены в календарные . Для осуществления перевода, сотрудники кадровой службы используют несколько методов:

  1. Метод календаря;
  2. Математический.

Механизм расчета количества дней:

  • выясняется количество дней, проведенных в условиях, отвечающим критериям вредности труда или опасности. Занятость в этот период не должны быть менее половины установленной рабочей смены;
  • далее все подсчитанные дни делятся на общую сумму смен за один месяц. Если число получается не целым, его следует либо округлить в большую сторону, когда остаток больше 0,5 или округлить в меньшую, когда остаток менее 0,5. Получившееся число и будет равно периоду времени, который работнику предоставляется дополнительно.

Если сотрудник отработал менее года во вредных условиях, расчет осуществляется следующим образом: количество дней такого вида отдыха, которые закреплены локальным документом организации, делятся на количество месяцев в году, затем умножаются на период, отработанный непосредственно.

Например, сотрудник осуществлял трудовую функцию в течение полугода. Минимальное количество дней, установленное предприятием равно 7. Получается: 7 : 12 * 6 = 3,5. Поскольку получилось число с остатком, округляем его до 4. Из этого следует что сотруднику должны быть предоставлены 4 дня отдыха.

Читайте также: Вредные условия труда: понятие и оплата за такую работу

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://info-personal.ru/otpyska/dopolnitelnye-otpuska-za-vrednost/
  • https://bizakon.ru/kadry/otpusk/dopolnitelnyj-za-vrednye-usloviya-truda.html
  • https://businessman.ru/komu-polojen-otpusk-za-vrednyie-usloviya-truda-st-tk-rf-ejegodnyiy-dopolnitelnyiy-oplachivaemyiy-otpusk-rabotnikam-zanyatyim-na-rabotah-s-vrednyimi-i-ili-opasnyimi-usloviyami-truda.html
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dopolnitelnye-otpuska.html
  • https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf
  • https://posobie.help/pensiya/lgotnaya/predostavlenie-dopolnitelnogo-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda.html
  • https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/kak-proizvesti-raschet-dopolnitelnogo-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda.html
  • https://naimtruda.com/ohrana/harm/oplachivaemyj-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий