Список документов для новорожденного

Рождение ребенка – это не только радости, но и определенные проблемы. Оформление документов на новорожденного – процедура, которая представляется многим родителям одной из самых напряженных и тягостных. В РФ появились многофункциональные центры (МФЦ), которые позволяют быстрее получить все необходимые документы на новорожденного. Что необходимо для оформления документов малыша, как прикрепить его к поликлинике, оформить регистрацию или получить загранпаспорт.

Обменная карта

Первые документы будущего гражданина оформляются в медицинском учреждении. Здесь мама ребенка становится обладательницей обменной карты.

Карта состоит из нескольких листов:

• В первый лист вносится характеристика родового процесса, описывает состояние роженицы в последние недели беременности и после родов. Эта информация адресуется участковому гинекологу;
• Второй лист дает подробную информацию о состоянии ребенка. Здесь указывается пол, рост, вес, время и дата рождения. В обязательном порядке указывается дата вакцинации. В дальнейшем этот лист прикрепится к медицинской карте ребенка;
• Последний лист обменной карты представляет собой справку о рождении.

На основании обменной карты участковый врач педиатр получит первичную информацию о состоянии здоровья малыша, его биологических особенностей и физиологических параметров. На этом этапе начинается оформление документов на новорожденного.

Этап второй: регистрация в органах загс

Цель регистрации новорожденного в загсе — документально подтвердить факт рождения ребенка и зафиксировать его имя, фамилию и отчество, а также определить родителей — отца и мать. Документ, который выдается в загсе и содержит сведения о ребенке и его родителях, — свидетельство о рождении. Бланки таких свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый имеет серию, свой номер и является документом строгой отчетности, он заполняется работником загса и заверяется печатью. Кроме того, в книгу актов гражданского состояния вносится соответствующая запись о рождении.

Как скоро родители должны пойти в загс? Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно — не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

В какой загс надо обратиться? Это может быть загс и по месту рождения ребенка, и по месту жительства одного из родителей — какой удобнее. Если ребенок родился за пределами РФ, регистрация рождения производится консульскими учреждениями РФ. Кстати, если в загс по той или иной причине не может обратиться ни один из родителей, это может сделать уполномоченное родителями лицо, которое должно иметь при себе документ, подтверждающий его полномочия, — доверенность, заверенную нотариально.

При обращении в загс при себе нужно иметь:

• справку о рождении из медицинского учреждения,
• заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется в загсе по установленной форме),
• документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта),
• свидетельство о браке (если есть).

Ко времени подачи заявления родители должны определиться с именем и фамилией ребенка, которая может быть записана как по отцу, так и по матери. При отсутствии соглашения между родителями по поводу имени ребенка и (или) его фамилии (при разных фамилиях родителей) в актовую книгу заносится соответствующая запись по указанию органа опеки и попечительства, в который должны были заранее обратиться родители.

Если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество — по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка — по фамилии матери. Также в этой ситуации, по желанию матери, сведения об отце ребенка могут не вноситься в запись акта о рождении.

Кроме того, в загсе внесут сведения о детях в паспорта родителей.

Этап первый: документы из роддома

Из роддома счастливые родители должны взять два документа:

1. Оставшуюся часть обменной карты — ее 2-й и 3-й листы. 2-й лист — "Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице" — заполняется врачом роддома, принимавшим роды, и содержит информацию о состоянии женщины после родов, возможных осложнениях в родах и проведенной терапии; он отдается в женскую консультацию. 3-й лист — "Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном" — заполняется в роддоме педиатром или неонатологом и содержит сведения о новорожденном: особенности протекания родов и их последствий для ребенка, физиологические параметры (рост, вес) в их динамике, данные о способе вскармливания, сделанных в роддоме прививках, — т.е. тот необходимый набор информации, который анализирует и учитывает участковый педиатр при патронаже новорожденного. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться; она подшивается к детской карте. Без этих сведений картина развития и здоровья вашего ребенка будет неполной.
2. Справка из роддома, написанная акушеркой, принимающей роды, и заверенная ее подписью и печатью роддома. В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды — с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в загсе и единовременное пособие в собесе.

Если женщина рожала дома, то документ установленной формы о рождении выдается той медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов. Это первые документы вашего ребенка, на основании которых родители смогут получить последующие.

Сроки регистрации новорожденного ребенка в ЗАГСе

Регистрацию малыша необходимо произвести в течение месяца от даты его рождения. Свидетельство о рождении заполняет работник ЗАГСа, оно заверяется гербовой печатью. Соответствующая запись с внесением серии и номера свидетельства делается в книге актов гражданского состояния.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ специалиста

Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.

Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.

Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша - свидетельство о рождении.

Взять с собой:
справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме;
паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть);
заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте);
нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.

Получить на руки:
свидетельство о рождении ребенка;
справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка;
справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка;
паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).

Когда идти: лучше всего - в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.

Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.

Делается это в паспортном столе по месту жительства или . Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей; ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.

Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.

Когда идти: в любое время после получения свидетельства о рождении ребенка.

Татьяна Выводнова

Здравствуйте Владимир!

От души Вас поздравляем с таким событием и конечно же не можем отказать в ответе на Ваш вопрос. Постараемся кратко изложить все те действия и необходимые документы, для того, чтобы новорожденный был оформлен как полагается. Оформление документов на новорожденног о:

1. Действия в Роддоме . В день выписки матери из роддома, ей будет выдана специальная обменная карта роженицы. В данном документе содержится:
   • Информация о состоянии здоровья матери и характере протекания родов.
   • Информацию о здоровье новорожденного. Тут будет включаться не только общее состояние, но и характеристика роста, веса, отметка пола.
   • Справка о рождении. Она действует в течении 30 суток со дня выдачи и содержит всю информацию, касательно того кто родил ребенка.
2. Получение свидетельства о рождении через ЗАГС . Для этого можно предоставить документы в любое отделение города или лучше всего по месту жительства матери. От Вас потребуется предоставить:
   • Справку о рождении, полученную ранее. Она обратно не возвращается.
   • Паспортные данные родителей малыша. Можно предоставить копии.
   • Свидетельство о браке. В тех случаях если отношения не зарегистрированы, то придти придется и отцу, и матери ребенка. Если все оформлено официально, то подать документы может один из родителей.
3. Регистрация ребенка . Прописать ребенка можно там, где прописаны его отец и мать. Процесс занимает от 4 — 10 дней. При этом необходимо будет предоставить в паспортный стол следующие документы:
   • Заявление любого из родителей на предмет регистрации.
   • Выписка из домовой книги, берется также в паспортном столе.
   • Ксерокопия паспортов родителей.
   • Свидетельство о рождении, полученное ранее в ЗАГСе.
   • Предоставить при наличии также свидетельство о браке.
   • Согласие одного из родителей на предмет прописки ребенка по месту жительства другого. Все вышеуказанное, кроме паспортных данных и свидетельства о рождении должно быть в последствии заверено в ЖЭКе. Результатом должна быть выдана справка о проживании ребенка.
4. Оформление Гражданства РФ . Оно необходимо прежде всего для того, чтобы мать в последствии могла подать на получение материнского капитала. Для этого следует обратиться в ближайшее отделение МФЦ и предоставить свидетельство о рождении ребенка, с паспортами родителей.
5. Получение страхового полиса . Второй по значимости документ после свидетельства о рождении. Получают его в детской поликлинике, относящийся к ребенку по адресу прописки. При обращении необходимо предоставить паспорт любого из родителей и свидетельство о рождении.
6. СНИЛС . Для его получения необходимо предоставить в территориальное отделение пенсионного фонда свидетельство о рождении и паспорт отца или матери.

Это полный список действий при оформлении.

Рождение ребенка — это счастливое событие в жизни родителей, но после появления на свет нового человека возникает необходимость оформления документов, ведь он также является полноценным гражданином нашей страны. Перечень документов для новорожденного достаточно большой и мало чем отличается от списка взрослого человека. К тому же можно рассчитывать на пособия, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Обо всем об этом должны позаботиться родители, отсюда возникает актуальный вопрос о том, какие документы нужно оформить после рождения ребенка.